Preventivi generati con l’AI
L’AI prepara una bozza di preventivo partendo dai documenti aziendali e dai lavori simili già fatti. L’ufficio la rivede, la versiona e la esporta in PDF o Word con un clic.
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Gestionali Roreto di Cherasco (CN)
Gestionale Mistral Impianti
Gestionale unificato con preventivi AI
Il cliente
Mistral Impianti progetta, installa e manutiene impianti elettrici, speciali e antincendio dal 1988. Oltre al sito istituzionale, Bitora ha sviluppato il gestionale interno che usa ogni giorno l’ufficio tecnico e amministrativo.
La sfida
Preventivi scritti partendo da zero, documenti e certificazioni sparsi tra cartelle, scadenze controllate a memoria, presenze e costi del personale su fogli separati, magazzino senza codici. Ogni informazione esisteva, ma nessuno strumento la teneva insieme.
La soluzione
Cosa abbiamo costruito.
Archivio documenti interrogabile
Documenti caricati in cloud, testo estratto e indicizzato: si cerca per contenuto e si fanno domande in linguaggio naturale all’archivio, invece di aprire cartella per cartella.
Scadenze, persone e magazzino
Scadenze lette da nomi file e cartelle con avvisi email automatici. Anagrafica dipendenti con presenze e costi, magazzino con codici EAN e scanner barcode da smartphone, rapportini con firma.
Risultati
Cosa è cambiato.
- Un solo gestionale per preventivi, documenti, scadenze, personale e magazzino
- Bozze di preventivo pronte in pochi minuti invece che da scrivere da zero
- Avvisi automatici sulle scadenze, senza controlli a memoria
- Ruoli separati per amministrazione e operatori
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